Trabalhos Científicos Congresso 2024

SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

• Data limite para recebimento dos resumos: 17 de junho de 2024 – 24 de junho de 2024
• Divulgação do resultado da avaliação: a partir de 22/07/2024

Submissão de trabalhos – 06/05 a 17/06/2024
Avaliação dos trabalhos pela comissão de temas livres – 02/07 a 16/07/2024
Resultados dos trabalhos – A partir de 22/07/24

Instruções para submissão de resumos – Temas Livres
Áreas temáticas
Normas para preparação dos resumos – Temas Livres
Instruções para trabalhos aprovados
Comissão Julgadora
Premiação
Publicação
Certificados

INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS – TEMAS LIVRES

1. O resumo poderá ser enviado pelo autor principal ou por um dos coautores, desde que este esteja inscrito no evento;
2. O envio do resumo será realizado, exclusivamente, pela plataforma do evento;
3. No site do evento, acesse a área restrita, aba “Inscrições”, fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos;
4. Clique no menu “Submissões” e selecione a aba “Submeter”;
5. Siga as instruções da tela, fornecendo os dados solicitados. Preencha todos os campos do formulário eletrônico;
6. No ato de submissão do trabalho, deverá ser indicado o nome do autor principal e sua afiliação (instituição de origem e categoria profissional);
7. No ato de submissão do trabalho, deverá ser indicado o nome do autor apresentador – sendo permitido que este seja o autor principal ou um dos coautores;
8. Antes de submeter o seu resumo, revise-o com atenção. Somente serão permitidas alterações até o prazo final de envio dos trabalhos científicos;
9. Ao submeter o trabalho, os autores assumem o cumprimento da legislação e normas éticas que regem a pesquisa envolvendo seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa e Comitê de Ética no uso de Animais;
10. Após a submissão do resumo, todos os autores cadastrados receberão e-mail automático de confirmação. Caso não o receba, entre em contato por e-mail com a organização do evento.

ÁREAS TEMÁTICAS:

• Remoção e preservação de órgãos;
• Anestesiologia e Terapia intensiva em transplantados;
• Tipos de transplantes;
• Nutrição e Fonoaudiologia em transplantes;
• Fisioterapia em transplantes;
• Cuidados de Enfermagem em transplantes;
• Serviço social e terapia ocupacional: da captação ao pós-transplante
• Outras áreas e multidisciplinaridade em transplantes

NORMAS PARA PREPARAÇÃO DOS RESUMOS – TEMAS LIVRES

1. Os resumos devem ser enviados somente em português, conforme as regras vigentes da língua escrita;
2. Os resumos submetidos deverão consistir em trabalhos originais em andamento ou concluídos, na forma de: resumos científicos, relato de caso ou relato de experiência;
3. Não serão aceitos trabalhos de revisão de literatura ou projetos ainda não iniciados;
4. O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado. Este deverá conter, no máximo, 250 caracteres com espaços e ser escrito em letras maiúsculas;
5. O autor principal deverá ser listado como o primeiro autor. O orientador do trabalho deverá ser listado como o último autor;
6. O nome do autor apresentador deverá ser indicado;
7. Será permitido um total de dez (10) autores, incluindo o autor principal e orientador;
8. As informações pertinentes à afiliação (instituição de origem) de cada um dos autores e respectiva categoria profissional, conforme a seguir: staff (docente, preceptor, profissional de saúde, gestor), residente ou especializando, aluno de graduação, aluno de pós-graduação stricto sensu, deverão ser indicadas no formulário de submissão;
9. O texto do trabalho deverá ser digitado em corpo único, com limite máximo de 2500 caracteres com espaços (não inclui título, autoria/afiliações), e deverá ser estruturado conforme a seguir:
   1. Resumo Científico: “Introdução”, “Objetivo”, “Metodologia”, “Resultados” e “Conclusões”.
   2. Relato de Caso: “Introdução”, “Apresentação do Caso” e “Discussão”.
   3. Relato de Experiência: “Introdução”, “Objetivo”, “Desenvolvimento da Experiência” e “Conclusões”.
10. Não incluir figuras, tabelas ou referências bibliográficas no resumo;
11. Resultados baseados em afirmações como “dados ainda não coletados”, “resultados serão apresentados”, “análises ainda não iniciadas” não serão considerados para avaliação. Estudos em andamento podem apresentar resultados preliminares. As conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados no resumo;
12. Não serão permitidos nomes comerciais, apenas os nomes genéricos de drogas, e escritos em letras minúsculas;
13. Indicar apoio financeiro, se houver.

INSTRUÇÕES PARA TRABALHOS APROVADOS

Modalidade Apresentação Oral:

1. Prepare sua apresentação oral para o tempo máximo de sete (07) minutos;
2. O arquivo de Apresentação Oral deverá ser confeccionado em formato de slides PowerPoint utilizando o template do Congresso, disponibilizado AQUI;
3. Para melhor identificação, pedimos inserir no 1º slide de apresentação do trabalho: código do resumo, título completo do trabalho, autores e local de realização.
4. A apresentação deverá, obrigatoriamente, conter: Introdução, Objetivo principal, Metodologia, Resultados e Conclusão. Figuras/imagens, tabelas e gráficos são incentivados;
5. O autor apresentador deverá estar presente na sala, pelo menos, 30 minutos antes do início da respectiva sessão, de forma a permitir a realização de testes de som e upload de sua apresentação;
6. A agenda de apresentações será organizada pela Comissão Científica e seguirá o cronograma do evento, o qual será disponibilizado no site;
7. O autor apresentador deverá estar disponível dentro do período integral da respectiva sessão de para responder às perguntas do moderador e dos participantes.

Modalidade Pôster Impresso:

1. O pôster deverá ser confeccionado utilizando o template do Congresso, disponibilizado AQUI;
2. Medidas para confecção e impressão do pôster: 1,20m (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90m (noventa centímetros) de LARGURA;
3. O tamanho e tipo da fonte, assim como o estilo do pôster estarão a critério dos autores, devendo permitir fácil visualização. Evite textos longos;
4. O pôster apresentado deverá corresponder ao resumo submetido e aprovado pela Comissão Julgadora;
5. Para melhor identificação, solicitamos inserir o código do resumo, título completo, autores e afiliações no cabeçalho do pôster;
6. É incentivada a inclusão de imagens, figuras e tabelas no pôster impresso, desde que devidamente acompanhadas por legenda;
7. Não será permitida qualquer forma de identificação dos participantes da pesquisa ou estudo e o uso de imagens (fotos, exames, etc.) deve garantir o anonimato;
8. Os pôsteres deverão ser fixados nos locais determinados pela Comissão Organizadora, seguindo o cronograma do evento disponibilizado no site;
9. A Comissão Organizadora não fornecerá cordinha ou fita adesiva para fixação do pôster;
10. O pôster deverá ser apresentado em cinco (05) minutos, seguidos de dois (02) minutos de debate com o avaliador, caso seja solicitado;
11. O apresentador deverá, obrigatoriamente, estar inscrito no Congresso e deverá estar presente junto ao pôster durante o cronograma estabelecido;
12. A confecção do pôster impresso é de responsabilidade do autor que vai expor (apresentar o trabalho) durante o evento;
13. Os pôsteres não removidos dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados.

COMISSÃO JULGADORA

1. A Comissão Julgadora será constituída por membros designados pela Comissão Científica do Congresso HUPE;
2. A Comissão Julgadora reserva-se ao direito de decidir entre apresentação oral ou pôster;
3. Na avaliação dos trabalhos serão considerados os seguintes itens: redação e estrutura, originalidade, metodologia científica, resultados, impacto e relevância em estratégias de saúde;
4. A comissão selecionará os 3 (três) melhores pôsteres e as 5 (cinco) melhores apresentações orais.

PREMIAÇÃO

1. Serão agraciados com reconhecimento de mérito as 5 (cinco) melhores apresentações orais para reapresentação no dia 30/08 (sexta-feira) no encerramento do congresso.

PUBLICAÇÃO

1. Todos os trabalhos aprovados serão publicados nos Anais do evento;
2. Os melhores trabalhos poderão ser convidados à publicação no Brazilian Journal of Health and Medical Sciences (Revista HUPE), como artigo original ou resumo expandido, conforme as normas de publicação científica e após revisão por pares.

CERTIFICADO

1. Após o congresso, os certificados eletrônicos serão disponibilizados na plataforma de inscrição e submissão de trabalhos, mediante presença no evento. Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar o menu “Certificados”, localizado na área restrita do evento;
2. Não serão emitidos certificados a trabalhos não apresentados.