INSTRUÇÕES PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS – TEMAS LIVRES

1. O resumo poderá ser enviado pelo autor principal OU por um dos coautores, contanto que este esteja inscrito no evento.
2. O envio do resumo será realizado EXCLUSIVAMENTE pela plataforma do evento;
3. No site do evento, acesse a área restrita “Inscrições” utilizando seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Após o login, novos menus serão exibidos.
4. Clique no menu “Submissões” e selecione “Submeter”.
5. Siga as instruções apresentadas na tela, fornecendo todos os dados solicitados nos campos do formulário eletrônico.
6. Durante a submissão, informe o nome do autor principal (primeiro autor), sua afiliação (instituição de origem) e categoria profissional.
7. Também durante a submissão, indique o nome do autor que apresentará o trabalho. O apresentador poderá ser o autor principal OU um dos coautores.
8. ATENÇÃO: Revise o seu resumo cuidadosamente antes de submetê-lo. Alterações serão permitidas SOMENTE até o prazo final de envio dos trabalhos científicos.
9. Ao submeter o trabalho, os autores declaram estar em conformidade com a legislação e normas éticas que regem a pesquisa envolvendo seres humanos e animais, incluindo a aprovação pelos respectivos Comitês de Ética em Pesquisa (CEP e/ou CEUA).
10. Após a submissão do resumo, todos os autores cadastrados receberão um e-mail automático de confirmação. Caso não recebam a confirmação, entrem em contato com a organização do evento por e-mail (congresso@hupe.uerj.br).

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ÁREAS TEMÁTICAS

EIXO 1

Inteligência Artificial, Inovação Tecnológica e Transformação Digital em Saúde

Subeixos

• Machine learning aplicado ao diagnóstico e prognóstico
• Algoritmos de estratificação de risco
• Sistemas de apoio à decisão clínica
• Automação laboratorial e hospitalar
• Big data e análise preditiva
• Desenvolvimento e validação de tecnologias digitais
• Integração de sistemas e interoperabilidade

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EIXO 2

Segurança do Paciente, Qualidade Assistencial e Saúde Baseada em Valor

Subeixos

• Indicadores assistenciais e monitoramento em tempo real
• Cultura de segurança
• Eventos adversos e prevenção
• Rastreabilidade digital
• Avaliação de desfechos clínicos
• Redução de desperdício
• Cadeia de suprimentos inteligente
• Modelos assistenciais baseados em valor
• Eficiência no sistema público de saúde
• Navegação do Paciente e Coordenação do Cuidado
• Indicadores assistenciais e rastreabilidade
• Prevenção de eventos adversos
• VBHC (Value Based Health Care)
•  Navegação do paciente
•  Humanização digital e segurança da jornada assistencial
•  Coordenação do cuidado apoiada por tecnologia

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EIXO 3

Medicina de Precisão, Inovação Diagnóstica e Terapêutica

Subeixos

• Avanços em medicina de precisão
• Uso clínico de biomarcadores
• Genômica, proteômica e tecnologias ômicas
• Estratificação de risco baseada em dados
• Terapias-alvo
• Imunoterapia
• Inovação diagnóstica
• Personalização do manejo clínico
• Integração entre pesquisa e assistência
• Aplicabilidade no sistema público de saúde
• Avaliação de custo-efetividade em terapias personalizadas

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EIXO 4

Telemedicina, Monitoramento Remoto e Continuidade do Cuidado

Subeixos

• Telessaúde e teleconsulta
• UTI remota
• Monitoramento remoto de pacientes
• Wearables e dispositivos vestíveis
• Integração hospital–atenção primária
• Plataformas digitais para continuidade do cuidado
• Expansão do acesso em regiões remotas
• Experiência do paciente em ambientes virtuais

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EIXO 5

Educação, Bioética, Governança, Regulação e Sustentabilidade em Saúde 5.0

Subeixos

• Educação médica e multiprofissional 5.0
• Simulação e realidade virtual
• Inteligência artificial como ferramenta educacional
• Avaliação baseada em analytics
• Bioética na saúde digital
• Ética na inteligência artificial clínica
• LGPD e proteção de dados
• Viés algorítmico
• Responsabilidade civil na era digital
• Governança institucional digital
• Sustentabilidade ambiental em saúde
• Equidade no acesso à inovação
• Direito do Paciente na era de Saúde 5.0
• Avaliação de Tecnologias de Saúde

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NORMAS PARA PREPARAÇÃO DOS RESUMOS – TEMAS LIVRES

1. Os resumos devem ser enviados EXCLUSIVAMENTE em português, seguindo as normas vigentes da língua
2. Os resumos submetidos devem apresentar trabalhos originais, em andamento ou concluídos, nas seguintes modalidades: resumo científico, relato de caso ou relato de experiência.
3. Não serão aceitos trabalhos de revisão de literatura (exceto revisões sistemáticas e metanálises) ou projetos ainda não iniciados (ou seja, sem resultados).
4. O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com o máximo de 250 caracteres com espaços. O título deve ser escrito em LETRAS MAIÚSCULAS.
5. O autor principal deverá ser listado como o primeiro autor. O orientador do trabalho deverá ser listado como o último autor.
6. O nome do autor que apresentará o trabalho deverá ser indicado. A mudança do apresentador do trabalho, caso haja, poderá ocorrer até a data do envio do arquivo do pôster eletrônico.
7. Será permitido um total de no mínimo três (3) até dez (10) autores do resumo, incluindo o autor principal e o orientador.
8. As informações de afiliação (instituição de origem) e a respectiva categoria profissional de cada autor (staff: docente, preceptor, profissional de saúde, gestor, residente ou especializando; aluno de graduação; aluno de pós-graduação stricto sensu) deverão ser indicadas no formulário de submissão.
9. O texto do resumo deverá ser digitado em corpo único, com limite máximo de 2500 caracteres com espaços (não incluindo o título, autoria/afiliação), e deve seguir a seguinte estrutura:
10. Resumo Científico: Introdução, Objetivo, Metodologia, Resultados e Conclusões
11. Relato de Caso: Introdução, Apresentação do Caso e Discussão.
12. Relato de Experiência: Introdução, Objetivo, Desenvolvimento da Experiência e Conclusões.
13. Não inclua figuras, tabelas ou referências bibliográficas no resumo.
14. Resultados baseados em afirmações como “dados ainda não coletados”, “resultados serão apresentados” ou “análises ainda não foram iniciadas” não serão considerados para avaliação. Estudos em andamento podem apresentar resultados preliminares. As conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados no resumo.
15. No ato da submissão, o autor deverá declarar se houve utilização de ferramentas de Inteligência Artificial (IA) generativa na elaboração do trabalho. O uso dessas ferramentas poderá abranger diferentes níveis de apoio, desde sua não utilização até sua aplicação em etapas específicas da redação.

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Observação importante:

1. A responsabilidade integral pelo conteúdo submetido — incluindo veracidade, originalidade, análise crítica e conformidade ética — permanece exclusivamente com os autores.
2. O uso de IA não constitui critério de exclusão do processo avaliativo.

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INSTRUÇÕES PARA TRABALHOS APROVADOS

Modalidade: Apresentação Oral

1. Prepare sua apresentação oral para o tempo máximo de sete (07) minutos mais três (minutos) de debate.
2. O arquivo da Apresentação Oral deverá ser criado em formato de slides PowerPoint, utilizando o template oficial do evento AQUI.
3. Para facilitar a identificação, solicitamos inserir no 1º slide da apresentação: o código do resumo, o título completo do trabalho, os nomes dos autores e o local de realização da pesquisa/estudo.
4. A apresentação deverá conter, obrigatoriamente: Introdução, Objetivo Principal, Metodologia, Resultados e Conclusão. A inclusão de figuras, imagens, tabelas e gráficos é incentivada.
5. O autor apresentador deverá estar presente na sala da respectiva sessão com, no mínimo 20 minutos de antecedência para permitir a realização de testes de som e o carregamento (upload) da sua apresentação.
6. A agenda de apresentações será organizada pela Comissão de Temas Livres e seguirá o cronograma oficial do evento, o qual será divulgado no site.
7. O autor apresentador deverá estar disponível durante todo o período da sessão para responder às perguntas dos moderadores e participantes.

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Modalidade: Pôster Digital

1. Os trabalhos aprovados nesta modalidade deverão ser apresentados exclusivamente em formato digital.
2. O pôster deverá ser elaborado em arquivo PDF, utilizando o template oficial do evento AQUI.
3. Especificações obrigatórias:
   • Orientação vertical (retrato);
   • Proporção recomendada 9:16;
   • Dimensões sugeridas: 1080 x 1920 pixels ou equivalente;
   • Arquivo em alta resolução para visualização em tela.
4. O conteúdo visual deve priorizar clareza e objetividade, sendo recomendado o uso de figuras, gráficos e tabelas, evitando textos extensos.
5. O pôster deverá corresponder fielmente ao resumo aprovado.
6. Para identificação, incluir no cabeçalho:
   • Código do resumo
   • Título completo
   • Nome dos autores
   • Afiliações
7. Não será permitida a identificação dos participantes da pesquisa. O uso de imagens deve garantir anonimato, sendo o consentimento responsabilidade exclusiva dos autores.
8. ATENÇÃO: Os pôsteres digitais serão enviados pela plataforma eletrônica do evento na data a ser informada no e-mail de confirmação.
9. Os trabalhos selecionados para avaliação presencial terão data e horário previamente definidos pela Comissão de Temas Livres, a serem divulgados oportunamente.
10. Um avaliador estará presente no horário designado para avaliação do trabalho.
11. O autor apresentador deverá comparecer no horário estabelecido para apresentação e discussão do pôster.
12. O não comparecimento no horário determinado poderá implicar desclassificação do trabalho para fins de premiação.

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➡️ Observação importante:
 O apresentador deverá se dirigir ao local designado para apresentação. O avaliador não realizará busca ativa pelos autores.

13. A apresentação do pôster deverá ser realizada em cinco (05) minutos, seguidos de dois (02) minutos de debate com o avaliador, caso seja solicitado.
14. O apresentador deverá, obrigatoriamente, estar inscrito no evento e permanecer junto ao pôster, identificado pela credencial do Congresso, durante o período determinado no cronograma.

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COMISSÃO AVALIADORA DE TEMAS LIVRES

• A Comissão Avaliadora será composta por membros designados pela Comissão Científica do Congresso HUPE.
• A Comissão Avaliadora reserva-se o direito de definir a modalidade de apresentação (oral ou pôster digital) dos trabalhos aprovados.
• Na avaliação dos trabalhos, serão considerados os seguintes critérios:
• redação e estrutura
• originalidade
• metodologia científica
• resultados
• impacto e relevância para a saúde
• A Comissão Avaliadora será responsável pela seleção dos melhores trabalhos em cada modalidade.

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PREMIAÇÃO

• Os três (03) melhores pôsteres digitais e as cinco (05) melhores apresentações orais por eixo serão premiadas na cerimônia de encerramento do congresso.
• O melhor trabalho científico do congresso receberá o Prêmio Pedro Ernesto.

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PUBLICAÇÃO

• Todos os trabalhos aprovados serão publicados nos Anais do Congresso HUPE, como suplemento do Journal of Health and Medical Sciences (Revista HUPE).

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CERTIFICADO

• Após o congresso, os certificados eletrônicos de participação serão disponibilizados na plataforma de inscrição e submissão de trabalhos, mediante comprovação de presença durante a apresentação dos trabalhos (oral ou pôster).
• Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar o menu “Certificados” na área restrita do evento.
• Não serão emitidos certificados para trabalhos não apresentados.