Chegou o dia! Segunda-feira, dia 21, início o 61ºCongresso Científico do Hupe! Para os mais de 2.300 inscritos o primeiro passo ao chegar ao campus do Hupe será o credenciamento. Para isso, os congressistas devem ir até a secretaria ancorada no Espaço Cultura & Saúde, no térreo do Centro de Pesquisas Multiusuário (CePeM), no próprio campus do Hospital. No local, os participantes poderão retirar o kit congressista que incluirá, entre outras coisas, o crachá para acesso aos espaços do evento, bolsa e bloco para anotações das apresentações.
Além do credenciamento, os congressistas também devem ficar atentos à circulação para acessar os locais das atividades. Acompanhar a programação pelo site é fundamental. Os espaços estão sinalizados, mas vários recepcionistas estarão circulando para dar orientação aos participantes. Também a equipe de segurança estará pronta para ajudar.
TRANSPORTE – O campus do Hupe fica na boulevard 28 de setembro 77, em Vila Isabel. A orientação é que os congressistas evitem chegar ao local com carro particular, pois o Hospital não tem estacionamento aberto ao público. Para alunos da Uerj, uma opção é o estacionamento do campus Maracanã, mas o local também costuma ter fila de espera. Por isso, uma sugestão é o transporte público ou de aplicativos.
ALIMENTAÇÃO – Durante o evento, haverá uma praça de alimentação montada no estacionamento, no chamado Espaço Cultura & Saúde. No local também terá cadeiras e mesas para as refeições. Além disso, teremos diferente pontos com um cafezinho disponível durante os intervalos das programações. E, para quem gosta de pipoca, uma ótima dica é participar do Sarau Literário, dia 24, quando teremos um pipoqueiro para atendimento gratuito ao público.
TEMAS LIVRES – Os autores dos trabalhos de temas livres selecionados para as apresentações em pôsteres e oral, devem ficar atentos à programação específica com horários para exposição (consulte aqui). Os trabalhos em pôsteres podem ser apresentados e terão os números dos trabalhos fixados sinalizando o painel onde deverão ser expostos. Já para a apresentação oral, a orientação é enviar o trabalho antecipadamente por email (congresso@hupe.uerj.br) e também levá-lo gravado em um pendrive. A Comissão de Temas Livres pede que todos cheguem com antecedência ao local.
CONGRESSO ON LINE – O 61º Congresso Científico do Hupe é híbrido. As atividades de cinco das seis plenárias, poderão ser conferidas ao vivo pela plataforma do evento exclusivamente para os inscritos. Já as atividades ao ar livre serão presenciais, assim como a apresentação dos temas livres.
PLATAFORMA 360, FOTOS E VÍDEOS – Quem quiser registrar a presença no evento em redes sociais, opções não faltarão. Haverá vários espaços, mas principalmente no Espaço Cultura. Neste local, inclusive, no dia 25, no encerramento das atividades, o congressista terá à disposição foto em plataforma 360 e em caixa de Neon. Uma ótima oportunidade instagramável!
REDES SOCIAIS – Vale destacar que quem marcar o Hupe ou o evento, será inserido nas redes do Hospital. Basta marcar @hupehospital e @congressohupe.
Para melhor orientação, vale consultar os cards a seguir. Em caso de dúvida, entre em contato com a Secretaria do evento no local do credenciamento. E bom congresso!
